Privacy policy

Zweck dieser Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden "Richtlinie") ist es, die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KHIRON von Personen, die diese Informationen zur Verfügung gestellt haben, wie Patienten, Lieferanten, Kunden, Angehörige der Gesundheitsberufe und Mitarbeiter von KHIRON, darzulegen und zu informieren sowie die Rechte der Inhaber dieser personenbezogenen Daten zu verbreiten und zu schützen. Diese Richtlinie legt die Mindestanforderungen fest, um ein angemessenes Schutzniveau innerhalb von KHIRON bei der Erhebung, Verwendung, Offenlegung, Übertragung, Speicherung und sonstigen Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

KHIRON AND THIS DIRECTIVE

Khiron Europe GmbH is a German company with global operations through its local subsidiaries in various countries around the world. Whenever the term "KHIRON" is used in this document, it refers to the conglomerate of companies, without this term encompassing a group of companies as defined by the legislation of different countries. This is a global policy, but in the last section of this document you will find the specifics that apply to and are consistent with your jurisdiction. In the event of a conflict between this Directive and the specific provisions of a country, the latter shall prevail.

For the purposes of this Directive, the following definitions apply:

Consent: Prior, explicit and informed consent of the data subject to the processing of personal data.
Databases: Organized collection of personal data that is subject to processing.
Personal data: Any personal information that is linked to or can be associated with one or more identified or identifiable natural persons.
Sensitive personal data: Personal data that may affect the privacy of the data subject or whose misuse may lead to discrimination, such as data revealing racial or ethnic origin, political orientation, religious or philosophical beliefs, membership of social or human rights organizations or the promotion of the interests of a political party, as well as data concerning the health or state of health of the individual or caregiver, sex life and biometric data.
Data processor: Natural or legal person governed by public or private law who, alone or in collaboration with others, carries out the processing of personal data on behalf of the controller.
Processing: Any operation or set of operations which is performed on personal data, such as collection, storage, use, disclosure or erasure.
Data subject: Natural person whose data is the subject of the processing.
Inhaber der Datenverarbeitung: Natürliche oder juristische Person, öffentlich oder privat, die allein oder in Zusammenarbeit mit anderen über die Datenbasis und/oder die Verarbeitung der Daten entscheidet, in diesem Fall Khiron.

Der Ethikkodex von KHIRON unterstreicht die Verpflichtung des Unternehmens zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten. Diese Richtlinie gilt für alle Datenbanken und/oder Dateien, die personenbezogene Daten enthalten, die von KHIRON verarbeitet werden, und sie gilt für alle Kommunikations- und Interaktionskanäle, die KHIRON nutzen kann und in denen personenbezogene Daten erhoben werden, d. h. sensible Daten, personenbezogene Daten, Handels- und/oder Verwaltungsdaten und andere.

LEGAL BASIS AND GUIDING PRINCIPLES

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nur verarbeitet, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat, und nur zur Erfüllung der spezifischen Zwecke und berechtigten Interessen, für die die Daten benötigt werden.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und sensibler personenbezogener Daten beachtet KHIRON die folgenden Leitprinzipien des Datenschutzes: (i) Rechtmäßigkeit; (ii) Zweckbestimmung; (iii) Freiheit; (iv) Wahrhaftigkeit; (v) Transparenz; (vi) Zugang und eingeschränkte Weitergabe; (vii) Sicherheit; und (viii) Vertraulichkeit.

Personenbezogene Daten werden nur für einen Zeitraum verarbeitet, der sowohl angemessen als auch notwendig ist, und zwar in Übereinstimmung mit den beabsichtigten Zwecken und unter Einhaltung der für die betreffende Angelegenheit geltenden Bestimmungen (z. B. administrative, buchhalterische, steuerliche, rechtliche und historische Aspekte der Informationen). Sobald der Zweck oder die Zwecke der Verarbeitung erfüllt sind, löscht KHIRON die in seinem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten, vorbehaltlich der Möglichkeit, diejenigen aufzubewahren, die zur Erfüllung einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Personenbezogene Daten werden unter hohen Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards verarbeitet, wobei die Daten ausschließlich für den in der entsprechenden Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck verwendet werden und die Anforderungen der geltenden Vorschriften eingehalten werden.

KHIRON trifft die angemessenen physischen, technischen, personellen und verwaltungstechnischen Maßnahmen zum Schutz der Aufzeichnungen, um deren Verfälschung, Verlust, Einsichtnahme, unbefugte oder rechtswidrige Verwendung, Weitergabe oder Zugriff zu verhindern. Die Verpflichtung und Verantwortung von KHIRON beschränkt sich auf die Bereitstellung geeigneter Mittel zu diesem Zweck. KHIRON garantiert nicht die vollständige Sicherheit der Daten der betroffenen Person und haftet nicht für Folgen, die sich aus technischen Störungen oder unzulässigen Eingriffen Dritter in die Datenbank oder Datei ergeben, in der die von KHIRON und den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten gespeichert sind. KHIRON verpflichtet alle Dritten, einschließlich seiner Auftragnehmer, mit denen es Informationen austauscht, die geeigneten physischen, technischen, personellen und verwaltungstechnischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten, für die diese Dritten als für die Verarbeitung Verantwortliche handeln, zu treffen und einzuhalten.

PASSIVE COLLECTION OF INFORMATION

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von Diensten auf den KHIRON-Webseiten kann KHIRON passiv Informationen über die Computerhardware und -software der betroffenen Person, die IP-Adresse der betroffenen Person, den Browsertyp, das Betriebssystem, den Domänennamen, die Zugriffszeiten und die Adressen der verweisenden Webseiten durch den Einsatz von Informationstechnologie wie Cookies sammeln (ohne dass Sie die Informationen direkt bereitstellen). Mit diesen Instrumenten werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer direkt erhoben. Es werden auch Informationen über die vom Nutzer am häufigsten besuchten Seiten auf diesen Webseiten gesammelt, um etwas über seine Surfgewohnheiten zu erfahren. Der Nutzer der KHIRON-Webseiten kann jedoch die Funktionsweise der Cookies entsprechend den Optionen seines Internetbrowsers konfigurieren.

KHIRON und unsere Drittdienstleister sammeln und verwenden Informationen auf unterschiedliche Weise, wie unten aufgeführt:

Über den Browser der betroffenen Person: Einige Informationen werden von den meisten Browsern erfasst, z. B. die MAC-Adresse (Media Access Control) der betroffenen Person, der Computertyp (Windows oder Macintosh), die Bildschirmauflösung, die Version des Betriebssystems sowie Typ und Version des Internetbrowsers. KHIRON kann ähnliche Informationen erfassen, z.B. den Gerätetyp und die Gerätekennung der betroffenen Person oder ob Sie die Webseite über ein mobiles Gerät aufrufen.

Verwendung von Cookies: Cookies sind eine Zusammenstellung von Informationen, die direkt auf dem von Ihnen verwendeten Computer gespeichert werden. Cookies ermöglichen es uns, Informationen wie Browsertyp, Verweildauer auf der Webseite, aufgerufene Seiten und Sprachpräferenzen zu sammeln. KHIRON und unsere Dienstleister verwenden diese Informationen zu Sicherheitszwecken, um die Navigation zu erleichtern, Informationen effizienter darzustellen und die Navigation auf der Webseite an Ihre Bedürfnisse anzupassen. KHIRON verwendet Cookies auch, um Ihren Computer oder Ihr Gerät wiederzuerkennen und Ihnen so die Nutzung der Webseite zu erleichtern, z.B. indem wir uns merken, was sich im Einkaufswagen befindet. Darüber hinaus verwendet KHIRON Cookies, um statistische Informationen über die Nutzung der Webseite zu erhalten, um das Design und die Funktionalität der Webseite kontinuierlich zu verbessern, um zu verstehen, wie die Benutzer die Webseite nutzen, und um uns zu helfen, Fragen zur Webseite zu beantworten. Cookies sind auch nützlich, um auszuwählen, welche unserer Anzeigen oder Angebote Sie am ehesten ansprechen, und um sie anzuzeigen, während Sie auf der Webseite sind. Wir können Cookies auch in der Online-Werbung verwenden, um die Reaktionen der Verbraucher auf unsere Anzeigen zu verfolgen.

Sie können die Annahme dieser Cookies verweigern, indem Sie den Anweisungen Ihres Browsers folgen; eine solche Verweigerung kann jedoch zu Problemen bei der Nutzung der Webseite führen. Möglicherweise erhalten Sie auch keine Werbung oder andere Angebote von uns, die auf Ihre Interessen und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Weitere Informationen über Cookies finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Verwendung von Zählpixeln, Web-Beacons, Clear GIFs oder anderen ähnlichen Technologien: Diese können in Verbindung mit bestimmten Seiten der Webseite und HTML-formatierten E-Mails verwendet werden, um u.a. die Aktionen von Webseite-Benutzern und E-Mail-Empfängern zu verfolgen, den Erfolg unserer Marketing-Kampagnen zu messen und Statistiken über die Webseiten-Nutzung und Antwortquoten zu erstellen.

Verhaltensbasierte Online-Werbung: Die Verwendung von Cookies, Web-Beacons, Pixel-Tags, Clear GIFs oder anderen ähnlichen Technologien ermöglicht es unseren Drittanbietern, Werbung über unsere Produkte und Dienstleistungen anzuzeigen, wenn Sie die Webseite oder andere Webseiten oder Web-Eigenschaften über das Internet aufrufen. Diese Anbieter können Web-Beacons, Clear GIFs oder ähnliche Technologien auf der Webseite und anderen Webseiten oder Web-Eigenschaften platzieren und können auch Cookies von Drittanbietern platzieren oder erkennen, wenn Sie die Webseite oder andere Webseiten oder Web-Eigenschaften aufrufen. Sie können Informationen über Ihre Besuche auf der Webseite und anderen Webseiten oder Web-Eigenschaften verwenden, um Werbung für Waren und Dienstleistungen anzuzeigen, die für Sie von Interesse sein könnten.

IP-Adresse: Die IP-Adresse ist eine Nummer, die der Internetdienstanbieter (ISP) der betroffenen Person dem von Ihnen verwendeten Computer automatisch zuweist. Eine IP-Adresse wird identifiziert und automatisch in unseren Server-Protokolldateien aufgezeichnet, wenn ein Nutzer die Webseite betritt, zusammen mit der Uhrzeit und der/den besuchten Seite(n). Das Sammeln von IP-Adressen ist eine gängige Praxis im Internet und wird von vielen Webseiten automatisch durchgeführt. KHIRON verwendet IP-Adressen für Zwecke wie die Berechnung der Nutzung der Webseite, die Diagnose von Serverproblemen und die Verwaltung der Webseite.

Geräteinformationen: Es können Informationen über das mobile Gerät der betroffenen Person erfasst werden, wie z. B. eine eindeutige Gerätekennung.

TREATMENT AND PURPOSE

KHIRON erhebt, speichert, verwendet, verbreitet, löscht, verarbeitet, stellt zusammen, vervielfältigt, tauscht aus, aktualisiert, ordnet, kommuniziert und übermittelt gegebenenfalls an Drittländer personenbezogene Daten von Personen, mit denen sie in Beziehung steht oder stand.

Zu den allgemeinen Zwecken, für die KHIRON die personenbezogenen Daten verarbeitet, gehören unter anderem die folgenden:

Durchführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Unternehmenszweck von KHIRON in jedem Land.
Conducting commercial and marketing activities, including research to develop and improve all or some of our products and services.
Zusendung wichtiger Informationen über die Beziehung der betroffenen Person zu KHIRON sowie über Produkte, Kampagnen, Veranstaltungen, über KHIRON-Webseiten oder digitale Initiativen, Änderungen der Geschäftsbedingungen und Richtlinien von KHIRON sowie sonstige administrative Informationen.
Follow-up activities, management of actions, identification of opportunities, quality of services, for administrative, organizational, academic, scientific and research purposes, reporting obligations established by law or codes of ethics.
Fulfillment of legal obligations, judicial, contractual or other proceedings.
Für geschäftliche Zwecke, wie z.B. Datenanalyse, Marktforschung, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung der Webseite, Verbesserung der Produkte und Dienstleistungen von KHIRON, Ermittlung von Trends bei der Nutzung der Webseite, Anpassung der Kundenerfahrung auf den KHIRON-Webseiten durch Präsentation von Produkten und Dienstleistungen und Ermittlung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen.
Answering your queries and processing your requests and sending you the documents or warnings you have requested by e-mail.
Tracking and processing complaints about product and/or service quality and reports of adverse events.
Leitung und Verwaltung der Personalabteilung, der Gehaltsabrechnung, der Sozialleistungen und anderer Vergütungsprogramme von KHIRON.
Teilen, übertragen und übermitteln Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Konglomerats von Unternehmen, auf das sich die Bezeichnung KHIRON bezieht, und mit internen Dritten.
Share your personal data with our third party service providers who provide services such as website hosting and moderation, mobile application hosting, data analysis, payment processing, order fulfillment, infrastructure provision, IT services, customer service, email and direct mail, credit card processing, customer and supplier analytics, audit services and other services to enable them to provide these services.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, einer Ausgliederung, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Verfügung über unser gesamtes Geschäft, unsere Vermögenswerte oder Anteile (einschließlich Handlungen im Zusammenhang mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) sowie im Falle einer Änderung der Unternehmens- oder Verwaltungsstruktur von KHIRON.
Responding to requests from public and government authorities, including public and government authorities in your country of residence and abroad.
Geltendmachung der Rechte von KHIRON.
Protect our activities.
Protecting our business, our rights, our privacy, our security or our assets, to name but a few.
Overall, to manage our relationship with you as a data subject.
For any other lawful, authorized purpose.

DATA TRANSMISSION

KHIRON kann Ihre personenbezogenen Daten an interne und externe Dritte weitergeben, um den Unternehmenszweck zu erfüllen und um den von Ihnen genehmigten Zweck zu erfüllen.

In solchen Fällen schließt KHIRON einen Vertrag über die Übermittlung personenbezogener Daten mit dem betreffenden Dritten ab, wobei der Dritte verpflichtet ist, die Informationen vertraulich zu behandeln, zu sichern und sie nur zur Durchführung bzw. Erbringung der im Datenübermittlungsvertrag oder in dem Dokument, das die auszuführende vertragliche Beziehung enthält, festgelegten Tätigkeiten und/oder Dienstleistungen zu verwenden.

RECIPIENTS AND STORAGE OF PERSONAL DATA

We only process and store personal data for as long as is necessary to achieve the stated purposes or as required by law (e.g. retention obligations under commercial or tax law). As soon as the purpose of the processing no longer applies or statutory retention periods expire, the data will be deleted in accordance with the legal requirements. Details of recipients and storage periods can be found below:

Contact form data (name, e-mail, telephone number, message)
Purpose: Processing of inquiries and communication
Recipient: Hostinger (hosting), Microsoft Outlook (e-mail)
Storage period: Deletion usually within 6 months after completion, provided there are no legal storage obligations
Application documents (name, e-mail, CV, attachments)
Purpose: Implementation of the application procedure
Recipient: Hostinger (temporary storage on web server), Microsoft Outlook (e-mail)
Storage period: Storage during the application process; server files are deleted once a year; rejections deleted no later than 6 months after completion of the process
Server log files (IP address, access time, browser information)
Purpose: Security, troubleshooting and stability of the website
Recipient: Hostinger (hosting, SSL encryption, caching, CDN) Storage period: 7-30 days, then automatic deletion
E-mail correspondence
Purpose: Business communication and legal retention obligations
Recipient: Microsoft Outlook
Storage period: Storage for up to 6 years in accordance with commercial and tax law requirements
Cookies and analysis data
Purpose: Website functionality, statistics and optimization
Recipients: CookieYes (consent management), Google Analytics (usage statistics, visitor behavior), Google Search Console (SEO performance monitoring)
Storage period: Cookies are stored in accordance with the information in the cookie banner. Analytics data may be stored by Google for up to 14 months (if so configured); otherwise until consent is withdrawn.
Website security
Purpose: Protection against cyber attacks and misuse
Recipient: Wordfence (security plugin for WordPress)
Storage duration: Security logs (e.g. suspicious IP addresses) are usually stored for 30 days and then automatically deleted

INTERNATIONAL DATA TRANSFER

Ihre personenbezogenen Daten können in dem Land, in dem Sie arbeiten oder wohnen, oder in einem anderen Land, in dem KHIRON vertreten ist, verarbeitet werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Zu diesem Zweck muss KHIRON Ihre ausdrückliche Genehmigung haben.

Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder eines anderen Landes, das die Übermittlung personenbezogener Daten verbietet, übermittelt werden sollen, wendet KHIRON die Standardvertragsbedingungen der Europäischen Kommission oder andere Übermittlungsmechanismen in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften an, wie z. B. die Einwilligung, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auf einem angemessenen oder ähnlichen Schutzniveau wie in Ihrem Heimatland gehalten werden.

Ungeachtet des Vorstehenden beachten Sie bitte, dass KHIRON Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen ohne Ihre Zustimmung in ein anderes Land übermitteln kann, wenn die örtliche Rechtsprechung dies zulässt:

When an exchange of medical data takes place, if this is necessary for the treatment of the data subject or for reasons of public health or hygiene;
Cases of bank or stock exchange transfers, in accordance with the applicable legal provisions;
Transfers made in accordance with the international treaties signed by Colombia on the basis of the principle of reciprocity;
if a transfer required by law is necessary for the protection of the public interest or for the recognition, exercise or defense of a right in legal proceedings;
Wenn dies zur Erfüllung eines zwischen der betroffenen Person und KHIRON geschlossenen Vertrags, einschließlich eines Arbeitsvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sofern die betroffene Person dazu ihre Einwilligung erteilt hat.

RIGHTS OF THE PERSONS CONCERNED

Nachstehend finden Sie eine Beschreibung Ihrer Rechte als Eigentümer der von KHIRON verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Persönliche Daten, die von KHIRON verarbeitet werden, jederzeit und kostenlos einzusehen, zu aktualisieren, zu ergänzen, zu korrigieren, zu berichtigen und/oder zu löschen sowie die Genehmigung der Verarbeitung zu widerrufen, einzuschränken oder anzufechten;
Anforderung eines Nachweises der KHIRON erteilten Genehmigung für die Verarbeitung personenbezogener Daten;
Auf Wunsch von KHIRON über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch KHIRON informiert zu werden;
Filing complaints with the relevant authorities in each country for violations of the provisions of the respective law on the protection of personal data and other provisions amending or supplementing this law;
Withdraw consent and/or request the deletion of personal data and/or sensitive personal data;
Free access to your personal data and/or sensitive personal data that has been processed.

PROCEDURE FOR THE EXERCISE OF RIGHTS

Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die von KHIRON verarbeitet werden, jederzeit kostenlos einsehen, aktualisieren, korrigieren, berichtigen und/oder löschen sowie die Genehmigung zur Verarbeitung widerrufen, einschränken oder anfechten.

Zu diesem Zweck müssen Sie eine ausführliche Mitteilung Ihrer Anfrage an den Datenschutzbeauftragten von KHIRON senden, und zwar an die im Abschnitt “Besondere Datenschutzbestimmungen nach Ländern” genannten Anschriften oder an die dort genannten E-Mail-Adressen. Alle physischen Mitteilungen an KHIRON müssen eine E-Mail-Adresse oder eine physische Adresse enthalten, damit das Unternehmen auf die Anfrage reagieren kann.

Remember that these rights can only be exercised by: (i) the data subject, who must provide sufficient proof of identity; (ii) the data subject's authorized representatives (e.g. heirs, successors), who must provide proof of capacity; (iii) the data subject's legal representative and/or proxy, subject to prior accreditation of the representative or proxy; and (iv) a third party, if the provision is for the benefit of or on behalf of another person, subject to prior accreditation.

KHIRON kann den Zugang zu personenbezogenen Daten nur dann verweigern, die Genehmigung widerrufen oder die Löschung von Daten beantragen, wenn (i) der Antragsteller nicht die betroffene Person ist, ihre Bevollmächtigten (z. B. Erben, Nachfolger) oder der gesetzliche Vertreter nicht ordnungsgemäß dazu bevollmächtigt ist; (ii) der Antragsteller keine öffentliche oder administrative Einrichtung in Ausübung ihrer gesetzlichen Aufgaben ist oder keine gerichtliche Anordnung vorliegt; und (iii) die betroffene Person vertraglich oder gegebenenfalls gesetzlich verpflichtet ist, in der Datenbank zu bleiben.

Requests: They will be answered within a maximum of ten (10) working days after receipt of the request. If the law expressly provides for a shorter deadline in the area of responsibility of the person concerned, this deadline will be observed. If the request or application cannot be answered within the aforementioned time limit, you will be informed of the reasons for the delay and the date on which the data subject's request or application will be answered, which date may in no case be more than five (5) working days after the expiry of the first deadline.

Bei mehr als einem Antrag pro Kalendermonat stellt KHIRON der betroffenen Person nur die Kosten für den Versand, die Vervielfältigung und gegebenenfalls die Beglaubigung der Dokumente in Rechnung. Die Vervielfältigungskosten dürfen die Kosten für die Wiederbeschaffung des entsprechenden Materials nicht übersteigen.

For complaints or applications: If information is missing, you will be requested to provide the missing information within five (5) working days of receipt of the request. If the applicant has not provided the requested information within two (2) months from the date of the request, the application will be considered withdrawn. If the information on the complaint or application is complete, a note will be added to the database within two (2) working days stating "Application in progress" and the reason for this. This note will be retained until the claim has been clarified.

Die Höchstfrist für die Beilegung vollständiger Reklamationen beträgt fünfzehn (15) Arbeitstage ab dem Tag nach ihrem Eingang. Wenn das Gesetz in der Gerichtsbarkeit der betroffenen Person ausdrücklich eine kürzere Frist vorsieht, wird diese Frist von KHIRON eingehalten. Bei Forderungen, die nicht innerhalb dieser Frist geklärt werden, wird die betroffene Partei über die Gründe für die Verzögerung und den Termin informiert, bis zu dem die Forderung geklärt werden soll, wobei dieser Termin in keinem Fall mehr als acht (8) Arbeitstage nach Ablauf der ersten Frist betragen darf.

SENSITIVE PERSONAL DATA AND DATA OF MINORS

Zur Erfüllung des Unternehmenszwecks erhebt KHIRON sensible personenbezogene Daten und Daten von Minderjährigen. In einigen Fällen wird diese Art von personenbezogenen Daten im Rahmen des KHIRON-Patientenprogramms (oder seines Gegenstücks in einer bestimmten Rechtsordnung) verarbeitet, bei dem es sich um ein Programm zur ständigen Überwachung der Patienten während ihrer Behandlung handelt, das den gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Rechtsordnung entspricht.

Gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren nur zulässig, wenn die sorgeberechtigten Eltern oder Erziehungsberechtigten ausdrücklich eingewilligt haben; in Deutschland gilt diese Altersgrenze unverändert bei 16 Jahren. In diesem Rahmen oder in einem anderen, für die Geschäftsbereiche von KHIRON geltenden Rahmen verpflichten sich KHIRON oder die von KHIRON beauftragten Dritten, die sensiblen personenbezogenen Daten und die Daten von Minderjährigen in Übereinstimmung mit den in der Rechtsordnung des Betroffenen geltenden Vorschriften zu verarbeiten.

Die Einrichtung von Datenbanken mit sensiblen personenbezogenen Daten muss einen legitimen Grund und einen spezifischen Zweck haben und dient der Entwicklung der Tätigkeiten von KHIRON. Für die Einrichtung dieser Art von Datenbanken ist Ihre ausdrückliche Zustimmung erforderlich. Sie müssen jedoch stets bedenken, dass Sie nicht verpflichtet sind, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu genehmigen, da die Erteilung einer solchen Zustimmung fakultativ ist und KHIRON die Achtung der Grundrechte von Kindern und Jugendlichen sicherstellt und deren Interessen achtet und respektiert. KHIRON wird gegebenenfalls auch das Recht des Minderjährigen auf Anhörung wahren.

Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten zu historischen, statistischen oder wissenschaftlichen Zwecken ist zulässig. In solchen Fällen wird KHIRON die Identität der betroffenen Person löschen.

SPECIAL DATA PROTECTION REGULATIONS BY COUNTRY

KHIRON in Deutschland/Europäische Union: Der für die Verarbeitung Verantwortliche in Deutschland ist KHIRON Europe GmbH, Hanauer Landstraße 291B, 60314 Frankfurt am Main.
Kontakt für die Wahrnehmung Ihrer Rechte: Zur Kontaktaufnahme mit KHIRON Europe GmbH sowie zur Ausübung Ihrer Rechte und zur Einreichung einer Konsultation, einer Forderung, eines Antrags oder einer Beschwerde ist eine Mitteilung an info@khironeurope.com
Legal basis and authority: In Germany, the Basic Law guarantees every citizen the right to decide for themselves on the disclosure and use of personal information. On the one hand, there is the Federal Data Protection Act (BDSG) and, on the other, the General Data Protection Regulation (GDPR), which applies throughout Europe. The regulations serve to protect the citizens of the EU and Germany when processing personal data and, in particular, against improper data processing.

Data protection laws aim to protect the privacy of citizens and prevent the misuse of data processing. Therefore, the processing of personal data is prohibited unless there is a legal basis. Such a legal basis may be:

A given consent to the processing of his personal data.
The processing of personal data serves the purpose of fulfilling the contract or, upon request, taking measures that precede the conclusion of a contract.
Processing is necessary for compliance with a legal obligation.
Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by Khiron Europe GmbH

Personal data and personal information

The General Data Protection Regulation and the Federal Data Protection Act result in a variety of different rights and instruments for compliance by data subjects in the EU and in Germany. These rights form the basis for informal self-determination and ensure the exchange of information and transparency in data processing. Clear and specific rights of data subjects are therefore one of the foundations of data protection. The following rights can be asserted by the data subject:

The aforementioned right to data portability
The data subject's right of access to information
The right to rectification, technically known as the right to rectification
The also mentioned right to be forgotten (erasure of data)
The rights under consent (if this is the legal basis for processing)

Failure to comply with the required rights can be punished by the supervisory authorities with a fine of up to €10 million or 2% of the company's global annual turnover.

External hosting

This website is hosted by an external service provider (host). The personal data collected on this website is stored on the host's servers. This includes IP addresses, contact requests, metadata and messages, contract information, contact information, names, website accesses and other data generated via a website.

The host is used for the purpose of fulfilling the contract with our potential and existing customers (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) and in the interest of secure, fast and efficient provision of our online services by a professional provider (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

Our host will only process your data to the extent necessary to fulfill its performance obligations and to follow our instructions in relation to this data.

We use the following host: GoDaddy, Europe.

SSL and/or TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the website operator, this website uses either an SSL or a TLS encryption program. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and the lock symbol appears in the browser line. If SSL or TLS encryption is activated, data that you transmit to us cannot be read by third parties.

Recording of data on this website

Cookies

Our websites and pages use so-called "cookies". Cookies are small text files that do not cause any damage to your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or they are permanently archived on your device (permanent cookies). Session cookies are automatically deleted as soon as you end your visit. Permanent cookies remain archived on your device until you actively delete them or they are automatically deleted by your web browser.

In some cases, it is possible that third-party cookies are stored on your device as soon as you enter our website (third-party cookies). These cookies enable you or us to use certain services offered by the third party (e.g. cookies for the processing of payment services).

Cookies have a variety of functions. Many cookies are technically necessary, as certain functions of the website would not work without them (e.g. the shopping cart function or the display of videos). The purpose of other cookies may be to analyze user patterns or display advertising messages.

Cookies that are required to carry out electronic communication processes (necessary cookies) or to provide certain functions that you wish to use (functional cookies, e.g. for the shopping cart function) or those that are necessary to optimize the website (e.g. cookies that provide measurable insights into the web audience) are stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, unless another legal basis is cited. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies to ensure the technically error-free and optimized provision of the operator's services. If your consent to the storage of cookies has been obtained, the respective cookies are stored exclusively on the basis of the consent given (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR); this consent can be revoked at any time.

You have the option of setting your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow the acceptance of cookies in individual cases. You can also exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general or activate the delete function so that cookies are automatically deleted when the browser is closed. If cookies are deactivated, the functions of this website may be restricted.

If cookies are used by third parties or for analysis purposes, we will inform you separately in connection with this privacy policy and, if necessary, ask for your consent.

Server log files

The provider of this website and its pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. The information includes

Type and version of the browser used
The operating system used
Referrer URL
The host name of the accessing computer
The time of the server request
The IP address

This data is not merged with other data sources.

This data is collected on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The operator of the website has a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of the operator's website. In order to achieve this, server log files must be recorded.

Contact form

If you send us inquiries via the contact form, your details from the inquiry form, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in the event of follow-up questions. We will not pass on this data without your consent.

This data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, if your request is related to the fulfillment of a contract or if it is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the inquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), if this has been obtained.

The data you enter in the contact form will remain with us until you ask us to delete it, revoke your consent to data storage or the purpose for data storage no longer applies (e.g. after we have finished responding to your inquiry). Mandatory statutory provisions, in particular retention periods, remain unaffected by this.

Request by e-mail, telephone or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your request including the resulting personal data (name, request) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We will not pass on this data without your consent.

This data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your request is related to the fulfillment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the data is processed on the basis of our legitimate interest in the effective processing of the inquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on the basis of your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), provided that this has been obtained.

We will retain the data you provide on the contact form until you request its deletion, revoke your consent for its storage, or the purpose for its storage no longer pertains (e.g. after fulfilling your request).

Mandatory statutory provisions - in particular the statutory retention periods - remain unaffected.

Registration on this website

You have the option of registering on this website in order to be able to use additional website functions. We use the data you enter only for the purpose of using the respective offer or service for which you have registered. The data requested by us during registration must be provided in full. Otherwise we will refuse your registration.

In order to inform you about important changes to the scope of our portfolio or technical adjustments, we use the e-mail address provided during registration.

The processing of the data entered during registration is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).

The data collected during registration will be stored by us for as long as you are registered on this website. This data will then be deleted. Mandatory statutory retention obligations remain unaffected by this.

Analysis tools and advertising

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Google Analytics enables the website operator to analyze the behavior patterns of website visitors. For this purpose, the website operator receives a variety of user data, such as pages viewed, time spent on the site, operating system used and origin of the user. Google can merge this data into a profile that is assigned to the respective user or their device.

Google Analytics uses technologies that enable the recognition of the user for the purpose of analyzing user behavior (e.g. cookies or device fingerprinting). The information collected by Google about the use of the website is usually transmitted to a Google server in the United States and stored there.

The use of this analysis tool is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The operator of this website has a legitimate interest in the analysis of user behavior in order to optimize both the online offering and the operator's advertising activities. If a corresponding consent has been obtained (e.g. consent to the storage of cookies), the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR; the consent can be revoked at any time.

Data is transferred to the USA on the basis of the European Commission's Standard Contractual Clauses (SCC). Details can be found here:

https://privacy.google.com/ businesses/controllerterms/mccs/

IP anonymization

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Browser plugin

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You can find more information about how Google Analytics handles user data in Google's privacy policy at

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Demographic parameters provided by Google Analytics

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Archiving period

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Review procedure for doctors and pharmacists

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Social media/Linkedin

We have a profile on LinkedIn. The provider of this platform is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. LinkedIn is certified under the EU-US Privacy Shield.

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